国際会議


国際会議

基本計画・スケジュールの立案/作成、会議場設定から交通機関予約、音声機材・通訳者手配、国際会議運営 レセプションマネージメント、記録の作成等、国際会議を総合コーディネートいたします。
高度情報化社会は、今後世界各国と瞬時にビジネスを行うことを迫られる社会ともいえましょう。また、人と人が集うコミュニケーションとして国際的な会議の重要性がますます問われる時代に入りました。
(株)マイアソシエイツは、主催者側にも参加者にも満足いただける国際会議を演出するために、必要なときに必要なノウハウを提供できるサポートシステムを自信をもって皆様にお届けできます。

科学技術のための核データ国際会議

核データ国際会議 核データ国際会議
於)つくば国際会議場

独自の参加者登録・宿泊予約システム(Web、Fax、郵送、いずれにも対応)を提供します。会場に無線LANを設置し、参加者の受付状況をリアルタイムで管理・把握します。

バンケット・同伴者プログラムでは、日本文化の紹介など工夫を凝らした魅力的な催し物をご用意し、きめ細かく心温まるサービスを提供いたします。お客様が安心して会議を進行できるように、弊社は全力を挙げてサポートいたします。

国際会議の総合コーディネーション

  1. 基本計画の立案
  2. 開催目的・コンセプトにあった基本計画を作成いたします。

  3. スケジュールの作成
  4. 開催準備段階の煩雑で広範にわたる手続きや、策定事項をスムーズに進めるために、開催までの流れが一目でわかるスケジュール表にまとめます。

  5. 開催地までの交通機関の予約
  6. 当社の旅行業務部門を通じて、海外から及び国内の交通機関の手配・予約を行います。

  7. 宿泊・食事・送迎バスの予約
  8. ご予算、ご要望にあわせた宿泊・食事の予約を行います。

  9. レディスプログラムの企画を予約
  10. ご要望にあわせて視察、観光の企画・手配を行います。

  11. 各種制作物の作成・発送
  12. 案内状、プログラム、各種資料の翻訳、レイアウト、印刷、発送業務を行います。

  13. 参加登録業務のお手伝い
  14. 参加受付業務、参加登録者名簿・ネームプレートの作成等をお手伝いたします。

  15. PR活動
  16. パンフレットの作成、当社のインターネット部門を通じてのホームページの作成等でPR活動のお手伝いをします。

  17. 通訳の手配、派遣
  18. 案内状、プログラム、各種資料の翻訳、レイアウト、印刷、発送業務を行います。

  19. コンベンション会場の設定・設営
  20. 会議場、同時通訳ブースの設定などをお手伝いします。

  21. 開催期間中のお手伝い
  22. 空港、駅への参加者の送迎、会場・ホテルへの誘導、会場での受付業務、ホテルへのインフォメーションデスクの設営等をお手伝いし、必要な場合はスタッフを派遣します。

  23. エクスカーションの実施
  24. 通訳ガイドを派遣し、エクスカーションを実施します。

  25. 記録の作成
  26. 議事録の作成、翻訳、印刷、及びテープ起し等を行います。